Arşiv Birimi
SORUMLULUKLAR:
-Sağlık İstatistikçisine bağlı olarak 66. maddeye göre arşivleme yapılan kurumlarda ilk müracaat eden hastaların kaydını yaparak polikliniğe gidecek dosyasını hazırlar ve her dosya üzerine arşiv defterindeki kayıt numarasını işler.
-Kabul edilen dosyaların tefrik edilerek arşive yerleştirilmesini,
-İşi biten hasta dosyalarını, arşiv tekniği bakımından kontrol ile noksanlarını tamamlattırıp düzenli bir şekilde yerleştirir.
-İlgililere dosyaların arşivden teslimi ve geri alınmasını,
-Arşive yerleştirilen dosyaların korunması, saklanması ve imhası ile ilgili usul ve esasları,
-Mevzuat çerçevesinde görev alanına giren konularda verilen diğer görevlerini yapmaktır.
-Arşivi devamlı olarak gözetimi altında bulundurur. İlgili olmayanlara dosya vermez.
-Arşivin genel düzeni ve temizliğini sağlar.
-Görevini kalite yönetim politikası hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütür.